Informativa e consenso ai sensi dell’art. 13 del Regolamento n. 679/2016 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali

Gentile Cliente,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche GDPR), Villa dell’Ombrellino (di seguito la “Società” o il “Titolare”), in quanto Titolare del trattamento ex art. 24 GDPR, comunica le seguenti informazioni:

A) Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è Villa dell’Ombrellino Srl (società del Gruppo Solidarietà e Lavoro) con sede legale in via Paolina, 31, 00184, Roma, nella persona del presidente, in quanto gestore dell’Hotel Palace, del Ristorante Terrazza Murat e del Palace Cafè. Il Titolare può essere contattato scrivendo a privacy@solidarieta-lavoro.it o inviando una raccomandata presso la sede sociale.

Il Responsabile per la protezione dei dati del Gruppo Solidarietà e Lavoro può essere contattato inviando un’e-mail a dpo@solidarieta-lavoro.it.

B) Oggetto del trattamento

Il Titolare potrà trattare i dati personali a lei riferibili e altre informazioni da Lei comunicate, ed in particolare dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono etc.).

C) Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati è effettuato per l’invio di comunicazioni commerciali e di informazioni su eventi organizzati all’interno dell’Hotel Palace, del Ristorante Terrazza Murat e del Palace Cafè, attraverso newsletter e comunicazioni istituzionali.

D) Modalità del trattamento

In relazione alle finalità indicate al punto C), il trattamento dei dati è effettuato con le seguenti modalità:

• Registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo ed elettronico;
• Organizzazione degli archivi in forma automatizzata e non.

I dati, archiviati sia in forma cartacea che attraverso banche dati informatizzate, vengono conservati presso la Società per la durata necessaria di cui al punto G).

In ogni caso, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 del GDPR, i quali prevedono, tra l’altro, che i dati stessi siano:

• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

E) Ambito di comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati all’esterno a:

• società che gestiscono per conto del Titolare piattaforme che permettono di trattare i dati per l’invio di newsletter;
• forze di polizia ed uffici giudiziari, su richiesta;
• tutti i soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge.

Inoltre, i Suoi dati personali verranno a conoscenza dei soggetti nominati Responsabili esterni, degli Incaricati e dei soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare che hanno necessità di trattarli per l’espletamento degli incarichi e delle funzioni a loro affidati.

La Società al fine di garantire la correttezza del trattamento eseguito dai Responsabili esterni di cui si avvale, si impegna ad eseguire periodicamente verifiche circa le modalità e le tecniche di trattamento utilizzate con riferimento ai dati loro comunicati dalla Società stessa per l’espletamento delle mansioni assegnate.

L’elenco completo dei Responsabili esterni può essere richiesto scrivendo a privacy@solidarieta-lavoro.it.

F) Trasferimento dati all’estero

I Suoi dati personali non sono trasferiti a società con sede in stati extra-UE. Nelle ipotesi eccezionali in cui ciò possa accadere, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in presenza di una delle condizioni di cui al capo V del GDPR.

G) Tempi di conservazione

Il Titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di cui sopra e comunque non oltre 7 anni dal conferimento e dalla manifestazione del consenso, al termine dei quali in mancanza di un Suo ulteriore consenso i dati verranno cancellati.

H) Base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati personali e il relativo trattamento per le finalità di cui al punto C non sono obbligatori ed il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali. La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il consenso dell’Interessato, che è libero di esprimere o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.

I) Diritti dell’Interessato

A norma degli artt. 15 (Diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto alla limitazione del trattamento), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (Diritto all’opposizione), 22 (Diritto di opposizione al processo automatizzato), 77 (Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo) del GDPR, Lei potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@solidarieta-lavoro.it.

Si precisa che Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualunque momento, scrivendo a privacy@solidarieta-lavoro.it.

Distinti Saluti

Villa dell’Ombrellino